这意味着什么呢?年轻的消费者比较缺乏耐性,更有可能会转向其它的产品或公司。
年龄在65岁以上的人比中年人的要求更为苛刻。
那么应该怎样做呢?给予年轻客户一些惊喜的体验,这样可以让他们成为忠实客户。36岁以上的人会对曾经一直光顾的公司掺入更多感情因素,因此更容易包容该公司的一些不足之处。
在最近的一项调查(客户关系管理杂志/可用性对客户联络中心的作用)中,代理商为了满足客户而需要的软件数量如下:
3.7% 只有 1
81.5% 2 – 5
7.4% 5 – 10
7.4% 10以上
正如你所看到的,大部分代理商需要软件的数量都在2-5之间。目的就是把每个联络点连接到客户中心的,同时也可以满足客户体验。
世界级服务应该包括以下几个方面:
反应迅速
根据客户选择的方式处理客户的要求
简单明确
减少反复沟通(尤其是书面形式,比如电子邮件,如果可以的话,最好进行电话沟通)
个性化服务
让客户感到愉快
讲解并且培养客户
提供专业知识和技术
提供选择
必要时表达烦恼和愤怒的情绪
如果有需要,也可以将这种情绪提升
掌握电话的主动权
记住我们现在还停留在第一点中。现在企业面对的压力跟以往大有不同。他们需要应对更多的客户,更多,更复杂的客户电话。毕竟如果通过自助服务就可以解决问题的话,客户也许并不会打电话。但是如果客户厌倦了自助服务,或者自助服务并不能解决问题,他们就会拨打电话,而且一定很不耐烦,很生气。
CDC(传染病控制中心)表明,65岁以上公民死亡的原因如下:
21% -环境因素 – 战争, 意外事故, 犯罪
9% - 医疗系统 – 医生,医院, 药物处理
17% - 人类生物学– 并不属于生活方式的原因
53% -属于生活方式的原因
这既是好消息,也是坏消息。说它是坏消息是因为,这些数据绝对真实。好消息是因为我们可以做一些事情来改变它,那就是选择。
宝典二: W(Who)--谁谁应该接受培训?
我们建议那些第一线的代理商/代表,主管,团队领导者,管理人员,助理,内部客户和其他部门,总之任何接触点,都要统一服务用语。更重要的是,这些人不要处在对立的位置,而是要团结一心地去为外部客户或者终端客户服务。
宝典三: W(Where)--哪里 应该在哪里进行培训?
非现场培训vs.现场培训,下面讲述一下这两种培训的利弊。
当然最有效的方法就是现场培训。但是,参与者的注意力很容易被其它的人或者事物所分散。
非现场培训比较昂贵。可是注意力比较容易集中,参与者接触不到其他部门,管理人员或者任何问题。我认为这种方式有一定的精神价值,可以让人们脱离工作环境,去了解自己从事的工作。
宝典四: W(What)--什么 培训应该包括什么内容?
以下提供完整精炼的培训内容:
客户服务质量
建立良好的客户关系
客户期望
改变看法
解决冲突
语言技巧
缓解愤怒
电子邮件协议
减压方法
移情回应
变更管理
沟通/倾听技巧
互动/微笑服务
总之,你把员工培训得越专业,他们就会越专业地对待客户。
宝典五: W(When)--时间
我们提供各种培训,时间上包括正在进行的,每月的,常年的以及根据任何情况和需要增加的课程。
我们建议每个员工每年最少接受24小时的培训,可以根据接受的情况分别进行培训。我们的培训每天分成2个阶段,每个阶段4小时,每个员工可以接受6天的培训。因此,每天可以有30人接受培训。如果没有已经开课的培训,每月我们会提供为期4个月,每个月4天的培训,3个月后还会开设一个学期,最后还有3个月的学期。
通过这种形式,可以根据实际情况选择培训的时间,并且能够应对随时出现的各种问题。
关于作者
ROSANNE D’AUSILIO, Ph.D.,是一位工业心理学家,全球人力科技公司总裁,同时她也是客户服务的专家。