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客服培训---五大“W”宝典
客户(无论是现有客户,潜在客户,内部客户或者外部客户)可以通过包括你在内的任何人与雇员之间的沟通,来判断你和你的公司。
我说的并不只是呼叫中心,也包括所有的技术支持或者服务台。事实上,任何从事客户服务行业的人都包括在内。
随着企业不断地关注客户的满意度,客户保留以及客户终生价值,客户联络中心作为主要的客户体验信息中心,也随之日益增多。对于客户而言,电话的另一端代表的是公司。客户联络中心仍然是进行商业沟通的最普遍的方式。事实上,Gartner公司报告中显示,92%的联系人都要通过联络中心。据说客户70%90%的行为都是由于人类本性的驱动,与任何技术无关。当今社会,技术发展水平是至关重要的,它能够促进人类的进步,而不是使人类丧失进步的能力。

我经常谈到客户服务问题。在食品工业领域,赠品这个词很常见。它的意思就是赠送给消费者的一个小礼物。比如,你去面包店买了许多油炸圈饼或者面包圈,经常会再免费得到一个或者一些。这就是客户服务的宗旨-给予超乎客户想象的服务!我们应该把赠品这种服务也借鉴到客户联络中心行业中去。

如果谈到世界级别的客户服务,首先应该对客户服务有一个明确的定义。客户服务是指在销售前后,由公司的员工提供的一些活动,通过这些活动可以提高消费者全面了解一种产品的潜力价值或者服务的能力,从而获得客户的满意,并且实现再次购买。

宝典一: WWhy--为什么

如今总体客户服务水平并不乐观,但是电话服务或者自助服务例外。因为92%的人认为电话服务对于树立公司形象是至关重要的,这就加强了电话服务在树立企业品牌中的重要性。
根据Mobius管理系统调查,缺乏良好的客户服务将造成以下后果:

60%
的储户取消银行帐户
36%
投保人更换了保险公司
40%
的人更改了电话公司
35%
的人更换了信用卡提供商
37%
的人更换了网络服务提供商

你是否也曾是这些数据中的一员呢?我就是。
在一项普渡大学和BenchmarkPortal.com的调查中,回答以下问题(1)这些机构是如何满足您的需要和处理客户电话的?(2)如果有一些不愉快的经历,今后你还会光顾这个公司吗?这些调查揭示出在经历了不良的服务后,参与调查者的年龄与不再使用该种产品之间有着重要关系。
 
 
这意味着什么呢?年轻的消费者比较缺乏耐性,更有可能会转向其它的产品或公司。
年龄在65岁以上的人比中年人的要求更为苛刻。

那么应该怎样做呢?给予年轻客户一些惊喜的体验,这样可以让他们成为忠实客户。36岁以上的人会对曾经一直光顾的公司掺入更多感情因素,因此更容易包容该公司的一些不足之处。

在最近的一项调查(客户关系管理杂志/可用性对客户联络中心的作用)中,代理商为了满足客户而需要的软件数量如下:

3.7%
只有 1
81.5% 2 – 5
7.4% 5 – 10
7.4% 10
以上

正如你所看到的,大部分代理商需要软件的数量都在2-5之间。目的就是把每个联络点连接到客户中心的,同时也可以满足客户体验。

世界级服务应该包括以下几个方面:

反应迅速
根据客户选择的方式处理客户的要求
简单明确
减少反复沟通(尤其是书面形式,比如电子邮件,如果可以的话,最好进行电话沟通)
个性化服务
让客户感到愉快

讲解并且培养客户
提供专业知识和技术
提供选择
必要时表达烦恼和愤怒的情绪
如果有需要,也可以将这种情绪提升
掌握电话的主动权

记住我们现在还停留在第一点中。现在企业面对的压力跟以往大有不同。他们需要应对更多的客户,更多,更复杂的客户电话。毕竟如果通过自助服务就可以解决问题的话,客户也许并不会打电话。但是如果客户厌倦了自助服务,或者自助服务并不能解决问题,他们就会拨打电话,而且一定很不耐烦,很生气。

CDC
(传染病控制中心)表明,65岁以上公民死亡的原因如下:

21% -
环境因素战争, 意外事故, 犯罪
9% -
医疗系统医生,医院, 药物处理
17% -
人类生物学并不属于生活方式的原因
53% -
属于生活方式的原因

这既是好消息,也是坏消息。说它是坏消息是因为,这些数据绝对真实。好消息是因为我们可以做一些事情来改变它,那就是选择。

宝典二: WWho--谁谁应该接受培训?

我们建议那些第一线的代理商/代表,主管,团队领导者,管理人员,助理,内部客户和其他部门,总之任何接触点,都要统一服务用语。更重要的是,这些人不要处在对立的位置,而是要团结一心地去为外部客户或者终端客户服务。
宝典三: WWhere--哪里 应该在哪里进行培训?
非现场培训vs.现场培训,下面讲述一下这两种培训的利弊。
当然最有效的方法就是现场培训。但是,参与者的注意力很容易被其它的人或者事物所分散。
非现场培训比较昂贵。可是注意力比较容易集中,参与者接触不到其他部门,管理人员或者任何问题。我认为这种方式有一定的精神价值,可以让人们脱离工作环境,去了解自己从事的工作。
宝典四: WWhat--什么 培训应该包括什么内容?
以下提供完整精炼的培训内容:
客户服务质量
建立良好的客户关系
客户期望
改变看法
解决冲突
语言技巧
缓解愤怒
电子邮件协议
减压方法
移情回应
变更管理
沟通/倾听技巧
互动/微笑服务
总之,你把员工培训得越专业,他们就会越专业地对待客户。
宝典五: WWhen--时间 
我们提供各种培训,时间上包括正在进行的,每月的,常年的以及根据任何情况和需要增加的课程。
我们建议每个员工每年最少接受24小时的培训,可以根据接受的情况分别进行培训。我们的培训每天分成2个阶段,每个阶段4小时,每个员工可以接受6天的培训。因此,每天可以有30人接受培训。如果没有已经开课的培训,每月我们会提供为期4个月,每个月4天的培训,3个月后还会开设一个学期,最后还有3个月的学期。
通过这种形式,可以根据实际情况选择培训的时间,并且能够应对随时出现的各种问题。
关于作者
ROSANNE D’AUSILIO, Ph.D.,是一位工业心理学家,全球人力科技公司总裁,同时她也是客户服务的专家。
 
 
 
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