遇到陌生人不知讲什么?——社交谈话的要诀
文/首席教练陶文钧老师
“我们公司的那些个管理人员,工作能力都挺强,可一到要接待客户或请政府官员的时候就纷纷推脱,最后经常搞得要点将。”一个房产公司的老总和我诉苦到,“即使跟我一起去了,在接待时,也不知道讲什么好,闷头在那吃。陶老师,这个问题很头疼。你帮我培训培训他们。”。后来,我到另一家美国公司去,他们的一位高管也讲了同样的情况。呵呵,看来如何在社交场合和他人交谈是很多人的短板和弱项,而这一点又事关公司形象和老板面子。在此,把一些要点写出来与读者分享。
首先,要有勇气迈出第一步去和别人打招呼。这种积极的态度是成功者的一个标志。人脉始于主动开口的那一刻。如果是接待,你要主动上前迎宾,然后将自己的老板介绍给对方。做好一个介绍人,这是你的职责。而我的观察是,很多低职务的人却“害羞地”躲藏在后面,不吭声,直到自己的老板把他介绍给来宾。如果老板不介绍,他就甘做隐形人。即使被问到,也是很羞涩的说“我是小张”,而不是落落大方地站出来自我介绍。注意,身板要挺,挺胸抬头,目视对方,面带微笑,而不是蛇头狗脑地。
第二,要在坐定后交换名片。前提是你要带足名片。让我很惊讶的一个事实是,很多人不带名片。殊不知名片是社交的一个利器,如果没有名片,除非你是主角或你大名鼎鼎,否则很快会被人遗忘。不带名片的人中甚至有老总、负责接待的经理、办公室主任和销售业务人员;理由无外乎这几个:我的名片用完了,我忘带了,我没名片等,都让人无语。
第三,话题从名片上找。一花一世界,一叶一天堂。小小名片,富含多种信息。在名片上可以找到的交谈话题至少有以下几种:
1. 关于对方公司情况。如贵公司是做哪方面业务,是合资的?等。也可说一些你知道的正面新闻。如:喔,我看到新闻,贵公司去年业绩又创新高。你们局最近出台了新的管理举措,是不是?
2. 对方负责的部门,如:李经理,你是负责公司营销工作,了不起啊。。。,或张总,你负责哪方面的管理工作?
3. 注意对方的名字。一般可夸赞对方的名字吉利、好听、特别等,如:王先生,你的这个名字很大气;张小姐,你的名字很秀气;朱先生的名字很特别,一定有很深的含义吧……这样往往能增进你对他的了解。因为名字有辈分,有含义,有父母的期望等。如果有不认识的字,也虚心地请教读法和含义。
4. 从对方的头衔中找话题。如对方名片上除了有职务,还有社会职务,或博士、硕士等,你就应该马上敏感地意识到这是对方很引以为荣的事,于是马上可以问:李会长的那个协会有哪些职能?王博士,您的博士是哪个专业的,很了不起啊等。
5. 名片上有地址,那你就可说如这个地方我熟悉,好像有个什么大楼,附近有个好吃的餐馆等。由此开启你们的交谈。
第四、赞赏对方的服饰。注意语气要真诚,不要太露骨。
第五、如果所遇之人是“老外”(从外地或外国来的),可以问问对方所在地的情形。如:哦,您从成都来,听说那里发展很快啊。也可以问问他对上海的印象。
第六、谈天。这是英国人的传统,也是最保险的陌生人话题。如:最近上海还挺冷,听说明天会转暖之类的。接下来就可以发挥到全球变暖等大问题上了。
第七、谈业余爱好。和男士可谈体育,股票等。和女士可谈服装、购物、瘦身等。和老年人谈历史、收藏,和年轻人谈NBA,魔兽。
总之,谈到对方眼睛发亮,打开话匣子,你的任务就完成一半了。接下来,就是把耳朵洗洗干净,做一个好的聆听者。
选话题和问问题时注意几个原则:
一、交浅不言深。话题的选择总是由浅至深,和你与对方的交情成正比。比如在谈了关于对方的工作后,可逐渐深入了解对方是如何开始从事这一行的等。
二、注意避讳。不谈死亡、事故、生病以及恶心的事。有些人在吃饭时特别喜欢谈这些事。不问收入、婚姻等私人问题。不批评,尤其不要对着和尚骂秃驴。
三、不选择负面话题。遇到有人提起,则巧妙地岔开,或不予回应。高手甚至能转副为正。常见的是:服务员把碗碟砸碎了,我们马上接口“岁岁平安”。
四、不做沉默的羔羊,也不做炫耀的孔雀。不抢主角儿的风头,把握好分寸。要知道言多必失,祸从口出。
以上原则,各位谨记,然后经常参加写社交活动,并做练习。时间一长,您也会成为一个左右逢源、大方得体的社交高手,一个能代表公司形象、为老板争光的得力助手。
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